Die Vorbereitungen laufen

Wir haben in unseren Unterlagen geforscht: Das letzte Anwendertreffen vor Ort hat 2019 bei uns in Bern stattgefunden. Und nun ist es nach einer längeren Pause dieses Jahr wieder so weit. Wir werden euch am 18. November in Bern empfangen. Damit der Event ohne grössere Schwierigkeiten vonstattengehen kann, bedarf es einiges an Vorbereitung.

Zu Beginn haben wir gemeinsam mit divibib einen Termin für das Anwendertreffen festgelegt und abgestimmt, welche Referentinnen und Referenten aus Reutlingen für die Veranstaltung zu uns kommen werden. Anschliessend haben wir geprüft, wie viele Teilnehmende wir in unserem Sitzungszimmer unterbringen können, ohne dass es zu eng wird – schliesslich sollen sich alle wohlfühlen und ausreichend Platz haben.

Im nächsten Schritt folgten der Versand der Einladungen sowie die Festlegung einer Anmeldefrist inklusive der Möglichkeit, Themenwünsche einzureichen. Aktuell rechnen wir damit, dass etwas mehr als 30 Personen an diesem Tag bei uns vor Ort sein werden.

Parallel dazu laufen die organisatorischen Vorbereitungen auf Hochtouren: Catering, Technik, Ablaufplanung und natürlich die inhaltliche Gestaltung. Wer benötigt welche Ausstattung für Präsentationen? Wie lassen sich die eingegangenen Themenwünsche sinnvoll und strukturiert in das Programm integrieren? Und wie soll der genaue Zeitplan für den Veranstaltungstag aussehen?

Wir sind mit viel Engagement dabei, damit das Anwendertreffen für euch ein rundum gelungener und inspirierender Event wird – und freuen uns schon jetzt sehr auf den gemeinsamen Tag mit euch!

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Euer Onleihe-Team, Florinne Egli & Yvonne Spaar